Z dniem 1 stycznia 2015 roku obowiązywał będzie nowy system ustalania przychodu pracowników z tytułu nieodpłatnego użytkowania samochodów służbowych do celów prywatnych.
Prezydent RP podpisał 24 listopada 2014 r. ustawę o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej, która zwana jest czwartą ustawą deregulacyjną. W Ustawie tej, m.in. ujednolicono zasady określania wartości pieniężnej nieodpłatnego świadczenia w podatku PIT, z tytułu użytkowania przez pracowników samochodu służbowego do celów prywatnych.
Temat opodatkowania pracowników wykorzystujących nieodpłatnie samochody służbowe do celów prywatnych jest od szeregu lat tym, który wzbudzał wiele kontrowersji. Ponieważ brakowało precyzyjnych przepisów regulujących tę kwestię, ustalenie właściwej wysokości przychodu ze stosunku pracy oznaczało dla pracodawcy nie tylko kolejny obowiązek, ale również obowiązek, z którym związane było ryzyko podatkowe wynikające z konieczności szacowania wartości takiego świadczenia.
Nowe zasady opodatkowania pracowników.
Ustawodawca wprowadza zryczałtowany systemem opodatkowania pracowników z tytułu użytkowania samochodu służbowego do celów prywatnych, który będzie obowiązywał od 1 stycznia 2015 r. Do art. 12 ustawy o PIT dodany został ust. 2a-2c. Zgodnie z tymi zapisami, wartość pieniężna nieodpłatnego świadczenia stanowiąca podstawę opodatkowania w podatku PIT będzie wynosić odpowiednio: 250 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm3 oraz 400 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm3. Tak określona wartość nieodpłatnego świadczenia powinna zostać doliczona do przychodu pracowników ze stosunku pracy. Tak więc gdy zastosujemy 18% stawkę podatku, wysokość zryczałtowanego podatku od dochodu z tytułu użytkowania samochodu służbowego do celów prywatnych, w skali miesiąca wynosił będzie odpowiednio: 45 zł oraz 72 zł.
Użytkowanie samochodu służbowego przez część miesiąca.
Należy zauważyć, że wartość świadczenia będzie ustalana za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych i stanowić będzie 1/30 ww. kwot. Jeśli więc pracownik będzie korzystał z samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca, podatek trzeba będzie odpowiednio przeliczyć.
Świadczenie częściowo odpłatne.
W Ustawie przewidziano również możliwość ustalenia częściowej odpłatności za użytkowanie samochodu służbowego. W tym przypadku, przychodem pracownika będzie różnica pomiędzy wartością pieniężną nieodpłatnego świadczenia stanowiąca podstawę opodatkowania w podatku PIT, którą określa Ustawa, a odpłatnością rzeczywiście ponoszoną przez pracownika.
Autor: BIS