Każdy przedsiębiorca sprzedający towar lub świadczący usługi, zarejestrowany jako płatnik VAT jest uprawniony do wystawiania faktur VAT zarówno przedsiębiorcom , jak i osobom fizycznym. Faktury VAT dla osób nieprowadzących działalności wystawiane są najczęściej na indywidualne żądanie.
Obowiązek wystawienia faktury na żądanie nabywcy, w tym osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, istnieje przez trzy miesiące, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty (Art. 106b ust. 3 ustawy o VAT). Sprzedawca ma również obowiązek wystawić fakturę w terminie do trzech miesięcy w związku z ujawnieniem się nabywcy jako przedsiębiorcy lub osoby działającej w imieniu podmiotu, dla którego sprzedaż powinna być stwierdzona fakturą. Obowiązek ten nie ma zastosowania do dostaw i usług wymienionych w art. 19 ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT, np. do dostawy energii.
Faktury wystawione na osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej w zasadzie mają taką samą treść jak faktury dla innych podmiotów. Jedyną różnicą jest tutaj zwolnienie sprzedającego z obowiązku podawania na takiej fakturze numeru NIP nabywcy czyli osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej.
Autor: KP